26.09.2022 года в Федеральной службе по интеллектуальной собственности (Роспатент) г. Москва успешно состоялась процедура государственной регистрации программы для ЭВМ «Управление объёмами медицинской помощи и коечным фондом организации, оказывающей специализированную, в том числе, высокотехнологичную медицинскую помощь».
Программа разработана, зарегистрирована и внедрена ФГБУ «Федеральный центр травматологии, ортопедии и эндопротезирования» Минздрава России (г. Барнаул) совместно с сотрудниками кафедр общественного здоровья и здравоохранения и травматологии, ортопедии и вертебрологии ФГБОУ ВО «АГМУ» Минздрава России.
Свидетельство о государственной регистрации № 2022667793. Авторский коллектив: Пелеганчук В.А., Колядо Е.В., Повалихин А.Н., Дених И.В., Лазарева В.В.
Программа является современным инструментом управления деятельностью медицинской организации и предназначена для оперативного мониторинга и контроля движения утвержденных годовых объемов оказания медицинской помощи в режиме реального времени (по специализированной, в том числе, высокотехнологичной медицинской помощи).
Основана на показателях годовых объёмов медицинской помощи, утвержденных в качестве государственного задания медицинской организации, Регистре пациентов ФГБУ «ФЦТОЭ» Минздрава России (г. Барнаул) травматолого-ортопедического и нейрохирургического профиля». (свидетельство о государственной регистрации № 2022620563 от 16.03.2022), электронных медицинских картах пациентов (ЭМК), электронных направлениях на госпитализацию.
С помощью разработанного цифрового инструмента решен комплекс задач по управлению деятельностью медицинской организации для обеспечения современного принципа пациентоцентричности учреждения:
- планирование и формирование заявки на годовые объёмы медицинской помощи для медицинской организации исходя из коечной мощности и ключевых показателей результативности за предыдущие периоды работы
- структурное распределение объёмов по профильным отделениям на каждый месяц года, неделю, рабочие дни по параметрам: видам, профилям, группам медицинской помощи, КСГ, согласно номенклатурным перечням, утвержденным Программой государственных гарантий
- автоматическая расстановка предварительных дат госпитализации пациентов (план госпитализации), маршрутизация по планируемым для госпитализации отделениям (исходя из профиля и коечного фонда отделения), видам и группам медицинской помощи, регионам проживания, иным учетным признакам
- соблюдение обязательного критерия эффективности для федеральных медицинских организаций в соответствии с Приказом Минздрава России №387н от 29.04.2020г. – 40% пролеченных пациентов из других регионов РФ
- оперативная корректировка плана госпитализации в ежедневном режиме, в связи с ежедневным поступлением информации о неприбытии от пациентов
- при несостоявшейся госпитализации – автоматическая замена пациентов по освободившимся местам из оперативного резерва регистра с соблюдением номенклатурной идентичности единицы объёма
- резерв объёмов по ряду групп на случаи неотложной госпитализации пациентов (закрыт для автоматической расстановки)
- автоматический контроль исполнения плановых объемов медицинской помощи по законченным случаям лечения за требуемый мониторинговый период (день, неделя, месяц, иной период)
- счётчик оставшихся объёмов медицинской помощи, доступных для госпитализации на текущий год и месяц (иной требуемый период), для каждого отделения
- визуализация доступных для госпитализации остатков объёмов, перевыполнения и недовыполнения целевых показателей с цветовой маркировкой критических минимальных остатков объёмов либо их превышений
- автоматический расчёт требуемого коечного фонда учреждения в заданном временном периоде исходя из фактических параметров нагрузки (объёмов медицинской помощи, средней длительности койко-дня, иных критериев)
- статистический учет, анализ, формирование отчетности, реестров на оплату, иное
Основные пользователи программы – структурные подразделения медицинской организации, участвующие в планировании, распределении и контроле исполнения объёмов медицинской помощи (организационно-методический отдел, отдел госпитализации, приёмное отделение, планово-экономический отдел, отдел информационных технологий).